Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перевод сотрудника из одного представительства в другое представительство

Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале. Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перевод работника в другое структурное подразделение: оформите правильно

В ходе деятельности возник следующий В компании произошла реорганизация. Открыт Филиал в том же городе. С уважением, Гульмира Ответ: В Вашем случае будет перевод, в соответствии с п.

В соответствии со ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале.

Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает. Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу?

И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений. Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Надо сказать, что в соответствии с п.

Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений п. Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности. Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.

Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

ПРИМЕР Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям. Уволить работника в порядке перевода из одного филиала в другой по п. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы.

Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации. Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями. Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст.

Давайте посмотрим, как в этом случае следует оформлять кадровые документы. Оформление кадровых документов Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой. Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал.

В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя пример 2.

Наша справка Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения. Форма 1. Централизованное делопроизводство - вся обработка кадровых документов сосредотачивается централизуется в едином центре - кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство - ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. Деление обычно производится по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение. НАШ СОВЕТ Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т.

Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом пример 3. Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод. Возникает вопрос: Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо пример 4. После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода пример 5.

Этап 2 Передача документов работника из филиала в головную организацию. Итак, руководитель организации принял решение об оформлении перевода, для этого документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб. Самым надежным, несомненно, будет личная передача документов. Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом пример 6.

Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя. Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет. Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя в другое подразделение на ту же должность или на другую , который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника. Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении пример 7.

Этап 4 Издание приказа о переводе на другую постоянную работу. Этап 5 Передача документов работника из головной организации в филиал. После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник.

Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело если ведется. Этап 6 Внесение записи о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника. Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника ч. Полагаем, что такая запись может быть внесена в трудовую книжку работника в филиале, куда осуществлен перевод.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку следующим образом: Этап 7 Внесение записи о переводе в личную карточку работника.

В соответствии с п. Этап 8 Проведение инструктажа по охране труда. В соответствии с ч. Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте. Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое.

При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании. Всё для кадровика, По состоянию на: Андреева Валентина Ивановна. В организации есть три обособленных подразделения, распол Консультация Все консультации В организации есть три обособленных подразделения, расположенных в разных городах.

Собственником организации принято решение о прекращении деятельности одного из обособленных подразделений, работникам которого была предложена работа в двух оставшихся обособленных подразделениях. В организации есть три обособленных подразделения, расположенных в разных городах. Однако работники настаивают на увольнении по сокращению штата с выплатой пособия, несмотря на то, что штатные единицы в нашем случае не сокращаются. Когда придется менять трудовой договор: Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Цитата HelG: Добрый день, коллеги! Какой датой должно быть согласие сотрудника и приказ, чтобы перевести их с Какие ещё документы составляются кроме приказа о переводе и доп. Добрый день! Мертешев, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальныхпособий и их налогообложения Подразделение, представительство, филиал Вначале разберемся с терминами.

Обособленное подразделение учреждения — любое территориально обособленное от него подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места ст. Его создание не обязательно отражать в учредительных документах. Согласно пункту 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. А филиал — это обособленное подразделение, которое расположено за пределами местонахождения учреждения и выполняет все или часть его функций п.

Перемещение работника Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации.

Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины. Что называется перемещением? Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. При перемещении:. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод.

Перевод сотрудника из одного представительства в другое представительство

Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале. Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность.

Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале. Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал.

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод. В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения. Переводом на другую работу согласно ст.

Как оформить перевод сотрудника из одного филиала в другой?

Если на сегодняшний день генеральный директор ООО является и директором филиала хочет назначить директором этого филиала другое лицо, нужно ли основание или достаточно в приказе фразы "Освободить от занимаемой должности директора Филиала ООО Иванова И. Петренко А. Подпись: Генеральный директор Иванов И. При приеме сотрудников на работу переводом нужно ли делать отметку "принят переводом из Достаточно соответствующего приказа, других оснований не нужно так как новый руководитель принимается в же созданный филиал. Руководители представительств и филиалов назначаются руководителем юрлица и действуют на основании его доверенности п.

При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод. В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения. Переводом на другую работу согласно ст. Напомним, что перевод в другую местность вместе с учреждением относится к категории постоянных. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев.

В ходе деятельности возник следующий В компании произошла реорганизация.

Автор: Гость елена , 11 Июня в Труд, безопасность и охрана труда, занятость. Добрый день, при переводе работника из филиал в представительство обязательно ли оформлять увольнение или можно оформить как перевод? Есть только изменение наименования должности.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Перевод и перемещение работника: в чем различие?

.

.

Если у работодателя несколько офисов или магазинов в пределах одного города.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. wahorndore

    Все коммунальные платежи это ДОБРОВОЛЬНЫЙ ВЗНОС а не обязательный платеж, у юристов это называется Публичная оферта, и этот юрист это знает но от вас скрывает

  2. Лада

    В такі моменти навіть патріота країни перетворять, як мінімум в сепара. Я терпіти неможу наше бляцтво, нашу голоту яка веде себе як остання ханига.

  3. Осип

    А теперь так же позитивно о налоге на авто. Я не знаю как ты его будешь опровергать но очень нужно. Пока мы своими корытами в раду не по заезжали

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.